Klaro Cards : le hub opérationnel des PME.

Un hub opérationnel, c'est un espace unique où vivent vos règles métier, vos données de référence et le suivi réel de vos dossiers, plutôt qu'un outil de plus à côté des autres.

Il remplace la reconstitution manuelle par une visibilité continue, et se connecte à vos outils existants au lieu de s'y ajouter.

Parce qu'aujourd'hui, la friction opérationnelle coûte 2 à 3 % de votre chiffre d'affaires chaque année, sans que personne ne la mesure.

Faire mon autodiagnostic

Solution basée et hébergée en Europe

Notre crédo

Ce que nous croyons, depuis le premier jour

Klaro Cards est né en Belgique en 2017, d'abord pour répondre à des PME industrielles confrontées à des exigences de certification qu'aucun outil du marché ne prenait vraiment en charge. Cette conviction ne nous a pas quittés depuis : la performance d'une entreprise ne se joue pas dans les grandes décisions stratégiques, elle se joue dans des centaines de petites frictions quotidiennes que personne ne mesure.

Nous ne vendons pas un ERP de plus, ni un outil no-code générique. Nous construisons un hub opérationnel : un seul endroit où vivent vos règles métier, vos données de référence et le suivi réel de vos dossiers, que vos équipes configurent elles-mêmes, sans consultants ni développeurs.

Nous ne sommes pas partis pour construire un outil de gestion de projets. Nous avons voulu donner aux PME la colonne vertébrale opérationnelle que seules les grandes entreprises pouvaient se permettre — sans les consultants, la complexité, ni les douze mois de déploiement.

Bernard Lambeau

fondateur et CEO, Klaro Cards

Qu'est-ce qu'une friction opérationnelle ?

Un mail resté sans réponse. Un tableau Excel à jour la veille d'un audit. Une information qu'il faut redemander trois fois à la même personne.

Prise isolément, chacune de ces choses est négligeable. C'est précisément ce qui les rend coûteuses : aucune ne justifie qu'on s'y attaque de front, et pourtant leur accumulation façonne la performance réelle de votre organisation. Elle n'apparaît dans aucune ligne comptable, ce qui ne veut pas dire qu'elle ne coûte rien.

Aucune organisation ne naît désorganisée. Elle le devient, un outil à la fois, une exception à la fois, une embauche à la fois.

8 pers. Tout le monde sait ce qui se passe.

25 pers. Une partie de la connaissance reste dans les têtes, les mails et les fichiers.

50 pers. Les processus deviennent dépendants des personnes qui les connaissent.

La croissance ne crée pas la friction. Elle la rend visible.

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Quelques chiffres

2 à 3% du chiffre d'affaires récupérable, sans transformation lourde Hypothèse basse, IDC / McKinsey

200 à 300K€ récupérables par an pour une PME industrielle à 10M€ de CA Sur la base de l'hypothèse ci-dessus

8h / semaine perdues par employé à chercher ou recréer de l'information APQC, 2021

Depuis 2017 Klaro Cards construit ce modèle, depuis la Belgique Klaro Cards

Ils parlent de Klaro Cards mieux que nous

Olivier, directeur général de Cefora

Olivier utilise Klaro Cards pour organiser les réunions du CODIR, pour suivre les demandes de fonctionnalités et pour gérer le portefolio des formations.

Marie, cheffe de produit chez Vadis Technologies

Marie utilise Klaro Cards pour organiser l'équipe de développement logiciel et pour faciliter la communication entre les membres de l'équipe.

Magali, experte en validation d'équipements

Magali utilise Klaro Cards pour suivre la validation d'équipements dans l'industrie pharmaceutique, un milieu hautement réglementé.

Consulter plus de témoignages

Votre problème n'est probablement pas le manque d'outils.

Excel

L'information existe, mais chacun la structure à sa manière.

ERP

Les données sont structurées, mais rarement le quotidien opérationnel.

Notion, Monday

Vous avez gagné un outil. Pas forcément un processus.

IA seule

Une IA ne peut pas compenser une information mal structurée.

Notre modèle : le hub opérationnel

Un outil de plus ajoute un endroit où chercher l'information. Un hub, lui, en retire.

Vos outils actuels Excel, boîtes mail, ERP, drives, IA générique

      Klaro
      Règles métier + donnée de référence unique
    

Suivi continu Un état vérifiable à tout moment, par tous

Décision rapide Sur des informations fiables, pas reconstituées dans l'urgence

Klaro Cards se connecte à vos outils métier et à vos agents IA via MCP et API. Une partie du travail s'automatise, le reste reste personnalisable selon vos règles.

Règles métier

Écrites en langage métier, lisibles et modifiables sans ticket développeur.

Donnée de référence

Chaque information a un domicile unique. Les autres outils la consultent, jamais n'en détiennent une copie.

Intégration

Les outils existants s'y branchent au lieu de s'y additionner. L'ERP reste l'ERP.

Visibilité continue

L'état réel de l'organisation se lit à l'écran, plutôt que de se reconstituer en trois semaines.

Les entreprises qui tireront le plus de valeur de l'IA ne seront pas celles qui auront le plus d'IA. Ce seront celles qui auront le moins de friction opérationnelle.

Thomas Godin, fractional CRO, Klaro Cards

Concrètement, ça donne quoi ?

Industrie

Excel, WhatsApp et une inspection papier pour suivre la production.

Un processus partagé, visibilité en temps réel sur les non-conformités.

Restauration, franchise

3 boîtes mail différentes pour recevoir les demandes des points de vente.

1 workflow partagé, 0 demande perdue entre deux interlocuteurs.

Services, PME

Un dossier client qui passe entre plusieurs mains, sans suivi centralisé.

Un statut visible par tous, sans relance pour savoir où ça en est.

Questions fréquentes

En quoi Klaro Cards est différent d'un ERP ou d'un outil comme Notion ?

Un ERP structure votre comptabilité et vos transactions, pas votre quotidien opérationnel. Un outil comme Notion vous donne une page blanche, mais pas de processus. Klaro Cards se situe entre les deux : des briques préconfigurées construites avec des experts métier, sur une plateforme flexible que vos équipes adaptent sans développeur.

Faut-il des compétences techniques pour utiliser Klaro Cards ?

Non. Les règles métier s'écrivent en langage métier, pas en code. Vos équipes configurent et ajustent elles-mêmes leurs processus. L'informatique n'intervient que pour les intégrations avec vos systèmes existants, si nécessaire.

Comment fonctionne la tarification ?

Chaque brique est tarifée indépendamment, à partir de 49 €/mois. Vous ne prenez que les briques dont votre secteur a besoin. Une formule instance dédiée est disponible pour les organisations plus grandes. Le détail se trouve sur chaque page secteur ou sur notre page tarifs.

Klaro Cards peut-il se connecter aux outils que j'utilise déjà ?

Oui. Klaro se connecte à vos outils métier et à vos agents IA via son API et MCP. L'objectif n'est pas de remplacer votre ERP ou votre messagerie, mais de leur donner une source de référence partagée pour que l'information cesse d'être reconstituée manuellement.

En combien de temps peut-on démarrer ?

Une première brique est généralement opérationnelle en quelques jours. Il n'y a pas de projet de déploiement de plusieurs mois. Commencez par la brique qui adresse votre friction la plus douloureuse, mesurez le résultat, et élargissez ensuite.

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